Snaitech
“Book For Work ha semplificato il processo di prenotazione, riducendo il tempo a pochi minuti. La piattaforma è intuitiva, centralizzata, offre un’assistenza impeccabile e permette ad aziende attente alla sostenibilità come la nostra di monitorare le emissioni CO2. È una soluzione che consigliamo a ogni azienda orientata all’innovazione.”
- Settore
- Gaming e scommesse
- Dipendenti
- 1000 circa
- Sede
- Milano, Italia
- Problema
- Gestione manuale delle prenotazioni con lunghe ricerche, scambi di email, confronto di prezzi, e difficoltà nella comunicazione con gli hotel. La fatturazione era complessa e frammentata.
- Perché Book For Work
-
- Efficienza e velocità: prenotazioni rapide e riduzione drastica del tempo di gestione
- Fatturazione centralizzata: eliminazione delle difficoltà nei pagamenti e maggiore controllo sui costi.
- Piattaforma intuitiva: facile da usare, anche per chi non opera quotidianamente sulle prenotazioni.
- Assistenza sempre disponibile: supporto immediato in caso di necessità, garantendo sicurezza ai dipendenti in trasferta.
- Citazione
- “Prima una prenotazione poteva richiedere anche mezza giornata, con Book For Work in 30 secondi abbiamo già la conferma e tutte le informazioni necessarie.”
La sfida: eliminare i processi lunghi e frammentati
Snaitech, azienda leader nel settore del gaming e delle scommesse, gestisce ogni anno un elevato numero di trasferte per il proprio personale. Prima di adottare Book For Work, le prenotazioni venivano fatte manualmente e contattando direttamente gli hotel. Questo comportava ore di ricerca tra scambi di email e confronto di prezzi e policy di cancellazione. Come racconta Elena Dell'Ira:
“Prima utilizzavamo altre piattaforme online o contatti diretti con gli hotel. Dovevamo confrontare prezzi, verificare recensioni e gestire lunghi scambi di email.”
Un altro aspetto riguardava la gestione della fatturazione, con pagamenti separati per ogni prenotazione e complessità nella riconciliazione dei costi aziendali. La mancanza di centralizzazione influiva sull’efficienza operativa.
La soluzione: Book For Work
L'introduzione di Book For Work ha rivoluzionato il modo in cui Snaitech gestisce le prenotazioni alberghiere, garantendo rapidità, efficienza e affidabilità.
-
Risparmio di tempo
“Book For Work ha semplificato il processo di prenotazione: basta una ricerca per avere subito la disponibilità, la cancellazione e il prezzo. La conferma arriva immediatamente, eliminando attese e scambi di email.”
-
Fatturazione centralizzata e reportistica avanzata
“La fatturazione riepilogativa ci permette di gestire i costi in modo pratico. In più, i report sulle emissioni di CO2 supportano la nostra attenzione alla sostenibilità.”
-
Esperienza utente intuitiva
“La piattaforma è semplice e intuitiva, perfetta anche per chi non la usa ogni giorno. I report sono dettagliati e molto utili. Personalmente, prenoto anche i miei viaggi personali con il programma per i dipendenti Book For Me a prezzi vantaggiosi.”
Assistenza affidabile e sempre disponibile
Il supporto è rapido ed efficace: assistenza immediata, senza attese o problemi con le strutture.
“Con Book For Work non abbiamo mai avuto problemi, ma sapere che l'assistenza è pronta a intervenire H24 ci dà una grande sicurezza.”
I vantaggi principali
Grazie a Book For Work, Snaitech ha ottenuto benefici tangibili:
- 50% di tempo risparmiato: le prenotazioni non richiedono più ore di lavoro.
- Maggiore controllo amministrativo: fatturazione centralizzata e gestione chiara dei costi.
- Supporto rapido ed efficace: assistenza immediata, senza attese o problemi con le strutture.
- Sostenibilità monitoraggio delle emissioni di CO2 integrato nei report.
Risultati tangibili
Book For Work ha reso più efficiente la gestione delle trasferte aziendali di Snaitech, migliorando l'organizzazione del team travel.
Conclusione
L'adozione di Book For Work ha migliorato significativamente la gestione delle prenotazioni per Snaitech, permettendo al team di travel management di garantire un servizio fluido e affidabile ai dipendenti in trasferta.
“Grazie a Book For Work, il nostro team si concentra su priorità strategiche, senza preoccupazioni logistiche. È una soluzione che consigliamo a ogni azienda orientata all’innovazione.”
Disclaimer
Il confronto dei prezzi o delle funzionalità di siti online concorrenti riflette l'esperienza del cliente al momento della prenotazione o durante l'intervista per questo case study. I prezzi effettivi possono variare a seconda delle circostanze.
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