Un paradiso per la tua contabilità.

Basta con la fatturazione frammentata e complicata. Con Book For Work, ricevi solo due fatture cumulative al mese in formato PDF o Excel, complete di tutti i dettagli delle prenotazioni. Questo approccio agevola il lavoro di riconciliazione spese, permettendo alla tua contabilità e all'operativo di risparmiare il 70% del tempo nella gestione dei tuoi viaggi d'affari.

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Un paradiso per la contabilità

Fatturazione cumulativa e centralizzata.
Registra un solo fornitore per tutti gli hotel.

Se fai molte prenotazioni hotel per lavoro in siti B2C sai che la contabilità deve registrare una fattura e un fornitore per ogni prenotazione, e sai anche che questo processo può portare via molto tempo all'amministrazione. Ricevi due fatture al mese per tutte le prenotazioni, riduci gli errori di riconciliazione e velocizza i processi di contabilizzazione grazie a un unico fornitore e documento di riferimento.

 
Fatture in PDF o Excel

Fatture in PDF o Excel.

Con le fatture in PDF o Excel, migliorare la riconciliazione delle spese con la contabilità è semplice e veloce. Lavora in modo smart e organizzato, grazie a documenti chiari e facilmente integrabili nei tuoi sistemi, per una gestione finanziaria senza stress e più efficiente.

“La fatturazione raggruppata ogni 15 giorni ha semplificato enormemente il lavoro per me e per l’amministrazione, riducendo la carta e il tempo speso a gestire documenti di un 70%.”

Personalizza le tue fatture

Riporta centi di costo o campi custom all'interno delle tue fatture in modo automatico.

Centri di costo, progetto, matricola

È il momento di fare un salto di qualità. Immagina di poterlo fare e per di più facilmente. Book For Work riporta i tuoi centri di costo e matricola in automatico nelle fatture. Porta i processi interni di operativo e contabilità a un livello superiore.

Campi custom

Vogliamo andare oltre, vogliamo potenziare il tuo controllo aziendale, vogliamo permetterti di lavorare in modo intelligente. È importante che ogni azienda si trovi i propri campi personalizzati associati alle prenotazioni nelle fatture. Fai richiesta per i tuoi.

Emissioni CO2

Inserisci il calcolo delle emissioni di CO2 generate dai viaggi direttamente nelle fatture. Aiuta la tua azienda a monitorare l’impatto ambientale, favorendo una gestione più consapevole e sostenibile. Lavora in modo smart e contribuisci a un futuro più green.

Personalizza le fatture per i viaggi aziendali

Perchè gli utenti amano Book For Work

Ecco perchè centinaia di aziende hanno scelto Book For Work per le prenotazioni di alloggi per i viaggi di lavoro.

€0/mese

Non ci sono fee di prenotazione o canoni per l'uso del sito.

24h

Assistenza umana, italiana e professionale in casa.

+7%

Il risparmio che noterai grazie al nostro modello B2B.

1 e 2

Un fornitore unico e due fatture cumulative al mese.

100%

La compliance sul budget che otterrai grazie alle travel policy.

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Book For Work è riconosciuto e si distingue per la sua affidabilità, modernità e funzionalità

Più di 350 aziende prenotano con noi. Cosa aspetti?

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Ricevi una fattura cumulativa ogni 15 giorni con tutti i dettagli delle prenotazioni inclusi come centri di costo, campi custom, policy compliance e molto altro.
Come sai, prenotare su siti B2C comporta aver a che fare con una fatturazione frammentata, inefficiente. Capita quindi che si deve rincorrere gli hotel per farsi mandare la fattura. Ora immagina di doverlo fare su grande scala e pensa a quanto lavoro manuale dovresti fare. Su Book for Work prenoti gli stessi hotel con la sicurezza di trovare prezzi competitivi, ma soprattutto ricevi una fattura unica da noi così ti semplifichiamo la vita.
Si, così potrai velocizzare le tue prenotazioni. La nostra piattaforma è sicura, utilizza sistemi 100% PCI Compliant e transa i pagamenti tramite Stripe, il gateway di pagamenti più utilizzato al mondo.
Si. Integriamo sia la carta Airplus UATP che la american express BTA.
Si. Puoi inserire i centri di costo aziendali nelle impostazioni. Se avessi bisogno di campi personalizzati, semplicemente comunicaceli e li inseriremo nel giro di qualche ora. Potrai rendere tutti i campi obbligatori o non obbligatori da compilare durante la prenotazione, così vedrai apparire i campi che vuoi nella fatturazione.