Per il Team di Contabilità.

La semplicità rende liberi. Le aziende che rendono i processi interni più fluidi hanno un'organizzazione brillante, strategica, funzionale. Passa da una fatturazione frammentata e complessa a una fattura cumulativa e semplice e semplifica la riconciliazione delle spese travel.

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Semplifica la fatturazione e contabilità per i tuoi viaggi di lavoro

Siamo leader nel travel management

Best value, best ease of use, most reccommended, best customer support, best funcionality and features.

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“Book For Work è comodissimo perchè diventa l'unico fornitore da registrare per qualsiasi struttura prenotata e riceviamo una fattura cumulativa. La fattura dettagliata in formato Excel è molto utile. Non dobbiamo più rincorrere gli hotel per le fatture; il nostro lavoro è 10 volte più snello ora.”

Precisione e controllo

Monitora i costi con dati chiari e procedure semplificate. Rendi più agile la gestione delle note spese, semplifica la riconciliazione e mantieni il budget sempre sotto controllo.

Fatturazione centralizzata. Registra un solo fornitore.

Ricevi due fatture al mese per tutte le prenotazioni. Riduci gli errori di riconciliazione e velocizza i processi di contabilizzazione grazie a un unico documento di riferimento.

Con Book For Work registri un unico fornitore per tutti gli hotel prenotati, una volta sola. Velocizza e semplifica il tuo lavoro del 70% per una vita più strategica.

 

Centri di costo e campi extra

Classifica le spese per reparto, progetto o evento, aggiungendo campi personalizzati alle prenotazioni. Così puoi avere un quadro preciso in fattura e nei reports di dove e come vengono spesi i fondi aziendali.

 

Pagamenti semplici

Gestisci vari metodi di pagamento, come carte di debito, credito, virtuali, Airplus UATP, Amex BTA o RiBa. Non ci fermiamo mai con l'innovazione, il nostro scopo è semlificarti la vita.

 

Prenotazioni prepagate, meno note spese.

Con Book For Work, le prenotazioni sono prepagate: al viaggiatore basta mostrare il voucher all’arrivo in struttura. Questo sistema riduce notevolmente la gestione delle note spese, semplifica il controllo dei costi e solleva i dipendenti dall’anticipare le spese di viaggio. Risparmia tempo nella rendicontazione e rendi le tue prenotazioni più semplici e convenienti che mai.

 

Perchè gli utenti amano Book For Work

Ecco perchè centinaia di aziende hanno scelto Book For Work per le prenotazioni di alloggi per i viaggi di lavoro.

€0/mese

Non ci sono fee di prenotazione o canoni per l'uso del sito.

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Assistenza umana, italiana e professionale in casa.

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Il risparmio che noterai grazie al nostro modello B2B.

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Un fornitore unico e due fatture cumulative al mese.

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La compliance sul budget che otterrai grazie alle travel policy.

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Book For Work è riconosciuto e si distingue per la sua affidabilità, modernità e funzionalità

Più di 350 aziende prenotano con noi. Cosa aspetti?

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Grazie alla fatturazione centralizzata. Invece di ricevere una miriade di documenti da ogni struttura, ottieni un’unica fattura cumulativa. Questo riduce gli errori di riconciliazione e ti fa risparmiare tempo, perché gestisci tutto da un solo fornitore.
Assolutamente sì. Registri Book For Work come unico fornitore. In questo modo, non devi più impostare l’anagrafica di ogni hotel: ti basta farlo una sola volta e avrai un punto di riferimento unico per tutte le tue prenotazioni aziendali.
Con il sistema prepagato di Book For Work, i viaggiatori non devono anticipare i costi di alloggio. Basta presentare il voucher in struttura e la spesa di pernottamento è già coperta: in questo modo, gestisci meno note spese e semplifichi il lavoro di controllo e rendicontazione.
Sì, puoi aggiungere campi personalizzati alle prenotazioni (come centri di costo, reparto o progetto). Questi dati extra appariranno automaticamente in fattura e nei report, aiutandoti a tracciare con precisione come vengono spesi i fondi aziendali.
Secondo le esperienze dei nostri clienti, la velocità e la precisione dei processi contabili migliorano di oltre il 70% rispetto ai metodi tradizionali. Ricevi meno fatture, riduci gli errori di riconciliazione e dedichi più tempo ad attività strategiche, invece di perderlo su adempimenti amministrativi ripetitivi.