Travel policy. Una boccata di aria fresca.

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    Budget.

    Imposta un importo massimo di spesa consentito e ottieni il controllo totale sulle tue prenotazioni. Il budget fisso ti garantisce che gli utenti non possano prenotare oltre quella cifra.

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    Eccesso del budget.

    Stabilisci un massimo importo di spesa consentito e una cifra massima per l'eccesso del budget. Ricevi avvisi via email per ogni prenotazione che supera il budget fisso, ma che rientra nel budget flessibile.

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Travel Policy
Perchè usare le travel policy

Risparmio, libertà, controllo

Risparmio fino al 33%

Risparmiare è uno dei primi obiettivi di ogni azienda e noi siamo sempre più determinati a lasciare il nostro indelebile segno. Respira a pieni polmoni, perchè il rispetto della travel policy ti permette di ridurre la spesa sulle prenotazioni hotel.

Più libertà e fiducia

Lo sai anche tu, delegare in modo intelligente aumenta la performance. Per questo è importante che ogni dipendente possa eseguire prenotazioni fai da te rispettando alla lettera il budget aziendale. Così puoi riprenderti il tuo tempo libero.

100% compliance

Con la travel policy sei sempre al sicuro e ti liberi dai lavori manuali, è tutto automatizzato. Ottieni il 100% del controllo sulle prenotazioni, monitora sempre la percentuale di compliance e premia i dipendenti che generano saving se lo vuoi.

Email alerts

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    Per ogni prenotazione.

    Perchè tutto fili liscio la chiarezza è importantissima. Ricevi email di conferma per ogni prenotazione.

  • 2

    Per prenotazioni fuori policy, ma dentro la la policy flessibile.

    Se vuoi avere una visione ampia e totale, ricevi anche email di comunicazione quando un utente effettua una prenotazione che va oltre il budget fisso ma è dentro al budget flessibile.

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Email alerts

Perchè gli utenti amano Book For Work

Ecco perchè centinaia di aziende hanno scelto Book For Work per le prenotazioni di alloggi per i viaggi di lavoro.

€0/mese

Non ci sono fee di prenotazione o canoni per l'uso del sito.

24h

Assistenza umana, italiana e professionale in casa.

+7%

Il risparmio che noterai grazie al nostro modello B2B.

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Un fornitore unico e due fatture cumulative al mese.

100%

La compliance sul budget che otterrai grazie alle travel policy.

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Assegna travel policies agli utenti

Assegna travel policies agli utenti

Assegnare la travel policy agli utenti è semplicissimo. Quando crei un nuovo utente seleziona la travel policy che vuoi attribuirgli tra quelle create. Per modificarla, cerca tra i tuoi utenti e modificala.

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La potenza dei reports

Tenere d'occhio manualmente chi supera il budget aziendale è davvero impegnativo. Per questo i nostri reports sono brillanti, puoi vedere quanti rispettano il budget fisso, quanti il budget flessibile, e quanti o chi genera saving.

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Book For Work è riconosciuto e si distingue per la sua affidabilità, modernità e funzionalità

Più di 350 aziende prenotano con noi. Cosa aspetti?

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La travel policy è un'impostazione per imporre budget di spesa sulle prenotazioni hotel ai dipendenti o agli utenti. Ti permette di risparmiare e di avere il pieno controllo sul travel management della tua azienda.
È semplicissimo, crei nuove travel policy sulle impostazioni in secondi. Imposti il nome, il budget fisso e il budget flessibile se lo vuoi.
Il budget fisso è la cifra massima che un dipendente può spendere per camera per notte. Se l'hotel supera il budget fisso, l'utente non può prenotare.
Il budget fisso da solo delle volte non è una soluzione efficiente. In alcune destinazioni (es. New York) il costo medio di una notte è superiore rispetto ad altre. Per questo puoi consentire all'utente di eccedere il budget fisso rendendolo appunto flessibile. Decidi tu l'eccesso consentito.
Con la travel policy ottieni 100% compliance e risparmi fino a un 30% sul tuo business travel. In altre parole hai un controllo totale e nessuno può eccedere il budget stabilito.