Per Travel Managers ed Executive Assistants.
Riduci i costi del tuo business travel con un'esperienza d'uso fantastica.
Leader nella prenotazione hotel per viaggi di lavoro
Best value, best ease of use, most reccommended, best customer support, best funcionality and features.
“Book For Work è sicuro, semplice e veloce. In più ha un'assistenza impeccabile, questo fa la differenza. È uno strumento affidabile che consiglio a tutti.”
Controllo e sicurezza totale dei viaggi
Il tuo team è al sicuro e i processi interni rimangono sempre sotto controllo. Mantieni la supervisione completa sulle prenotazioni senza preoccuparti di imprevisti o costi fuori budget.
Prenota in sicurezza
Gestione sicura e rigorosa dei viaggi aziendali. L’obiettivo è minimizzare i rischi, assicurare il rispetto delle regole e offrire a chi prenota la tranquillità di operare all’interno di processi ben strutturati.
Assistenza 24h
Nessuna chat impersonale o call center infinito. Chiama direttamente un nostro operatore per qualsiasi emergenza o scrivici per qualsiasi dubbio all'email di support. Siamo una tech company ma con un contatto umano costante.
Book For Me. Il benefit per i dipendenti.
Offri ai dipendenti la possibilità di crearsi un account privato e separato per i viaggi personali a tariffe B2B esclusive per risparmiare fino a un 30%, Così account lavorativo e privato rimarranno separati per una maggiore sicurezza. Aumenta il senso di appartenenza e la gratitudine verso l’azienda.
Autonomia garantita e sicura
Per aziende che vogliono offrire ai propri dipendenti la piena libertà di prenotare con serenità e fiducia, Book For Work ottimizza i processi, promuove l’autonomia e valorizza la gestione responsabile dei budget di spesa, creando un ambiente di lavoro armonioso, collaborativo e trasparente.
Un tool completo
Tutto ciò che ti serve per gestire i viaggi aziendali in modo sicuro ed efficiente. Puoi minimizzare i rischi, rispettare le regole e organizzare tutto in modo chiaro e strutturato. Ti basta impostare pochi parametri per avere pieno controllo e tranquillità in ogni fase del processo.
Centri di costo e campi extra
Configura i centri di costo per assegnare correttamente le spese e aggiungi campi personalizzati per una tracciabilità completa. Ogni prenotazione è gestita con precisione, , puoi effettuare analisi dettagliate e vedere i campi in fattura per una riconciliazione semplice e veloce.
Travel policy
Imposta un budget per notte e per camera e crea regole precise per le prenotazioni. La travel policy non solo garantisce la conformità e previene spese impreviste, ma ti permette anche di monitorare il risparmio generato, offrendo una gestione chiara e facilmente presentabile al management.
Ruoli utenti
Assegna ruoli specifici, come Amministratore o User, per gestire i diversi livelli di accesso e autorizzazione. Una struttura di ruoli ben definita protegge le informazioni sensibili e garantisce che ogni operazione sia svolta in modo appropriato.
Efficienza e analisi
Migliora il controllo e ottimizza i costi aziendali. Grazie all’analisi dei dati e a strumenti intuitivi, hai tutto il necessario per monitorare le performance, garantire una contabilità precisa e prendere decisioni informate.
Visualizza e scarica reports
Esplora report dettagliati interattivi e scaricabili in Excel per analizzare le spese, sia generali che specifiche. Monitora i flussi di viaggio in tempo reale e adatta le tue strategie per eliminare sprechi e migliorare l’efficienza.
Paga come vuoi
Scegli tra diverse modalità di pagamento: carta di credito, debito, virtuale, Airplus International UATP, Amex Business Travel Account o RiBa. La varietà di opzioni semplifica la gestione e garantisce il pieno tracciamento di ogni transazione.
Semplifica la contabilità
Gestisci tutte le prenotazioni alberghiere con due fatture al mese, con tutti i dettagli delle prenotazioni e registrando un solo fornitore per qualsiasi hotel prenotato (Book For Work). Semplifica la gestione delle note spese, la riconciliazione e rendi i processi contabili più rapidi ed efficaci di un 70%.
“Book For Work è stato una svolta per noi. Ora i viaggi aziendali sono più semplici, efficienti e meno stressanti per tutti. È una piattaforma completa che consiglio senza dubbio a tutte le aziende.”
Sostenibilità, libertà e risparmio
Ottimizza i processi, riduci i costi e promuovi un uso intelligente delle risorse. Uniamo efficienza, attenzione alla sostenibilità e soluzioni su misura per ogni ruolo aziendale, migliorando la gestione e rafforzando la reputazione aziendale.
Sostenibilità (Calcolo Emissioni CO2)
Monitora l’impatto ambientale dei tuoi viaggi in modo semplice e chiaro. L’analisi dettagliata delle emissioni di CO2 ti consente di adottare politiche di spostamento più ecologiche, promuovere la responsabilità sociale d’impresa e contribuire attivamente alla sostenibilità. Puoi visualizzare l’impatto sia di ogni singola prenotazione che del totale complessivo.
Più libertà, più tempo
Book For Work è pensato per agevolare il travel management al 100%, semplificando l'allineamento tra travel managers o utenti e il team della contabilità. Snellisci i processi di fatturazione e gestione fornitori. Con un flusso documentale semplificato, gli addetti all’amministrazione dedicano meno tempo alle attività ripetitive e possono concentrarsi su mansioni più strategiche.
Risparmio di più del 7% annuo
Book For Work integra via API +30 partner B2B che negoziano tariffe esclusive direttamente con le strutture. Essendo colossi del B2B, le strutture garantiscono loro prezzi più vantaggiosi di quelli che spesso mostrano al pubblico, poichè ricevono alti volumi di prenotazione e per questo tramite Book For Work hai accesso a tariffe imperdibili. Risparmi più del 7% annuo e se compari i prezzi con i siti B2C, risparmi 7 volte su 10 in media.
Perchè gli utenti amano Book For Work
Ecco perchè centinaia di aziende hanno scelto Book For Work per le prenotazioni di alloggi per i viaggi di lavoro.
€0/mese
Non ci sono fee di prenotazione o canoni per l'uso del sito.
24h
Assistenza umana, italiana e professionale in casa.
+7%
Il risparmio che noterai grazie al nostro modello B2B.
1 e 2
Un fornitore unico e due fatture cumulative al mese.
100%
La compliance sul budget che otterrai grazie alle travel policy.
Book For Work è riconosciuto e si distingue per la sua affidabilità, modernità e funzionalità
Più di 350 aziende prenotano con noi. Cosa aspetti?
Richiedi demo