Gruppo Beta
“Non solo offre tariffe più basse rispetto a Booking.com, ma batte anche la nostra convenzione con Best Western Business che ha uno sconto del 20% sulle tariffe pubblicate. Risparmiamo più dell'8% all'anno, i prezzi sono vantaggiosi 7 volte su 10 in media e l'assistenza è impeccabile. È uno strumento fantastico che consiglio a tutte le aziende per risparmiare tempo e denaro nella gestione dei viaggi.”
- Settore
- Produzione di utensili professionali
- Fatturato
- €260 milioni
- Dipendenti
- 1.070
- Sede
- Sovico, Italia
- Problema
- Doppie fatturazioni, difficoltà di pagamento e scarsa efficacia delle convenzioni alberghiere tradizionali.
- Perché Book For Work
-
- Tariffe competitive anche rispetto alle convenzioni aziendali.
- Fatturazione unificata e centralizzazione dei pagamenti.
- Preventivi dettagliati e semplicità di utilizzo per i colleghi.
- Voucher prepagati che eliminano i disguidi nel check-out.
- Citazione
- “Nonostante lo sconto del 20% con Best Western, 9 volte su 10 Book For Work offre tariffe più basse.”
La sfida: doppie fatturazioni, difficoltà nei pagamenti e confusione per i viaggiatori
Beta Utensili S.p.A., leader nella produzione di utensili professionali, aveva la necessità di ottimizzare la gestione delle prenotazioni alberghiere per i viaggi aziendali. Come spiega Alessandra Mantero, responsabile dei viaggi aziendali:
“Gestire prenotazioni direttamente con gli hotel o tramite portali come Booking.com creava problemi di doppie fatturazioni, difficoltà nei pagamenti e confusione per i viaggiatori.”
Anche le convenzioni con catene alberghiere, come Best Western, risultavano poco competitive rispetto a Book For Work, rendendo il processo di prenotazione inefficace e time-consuming.
La soluzione: Book For Work
L’introduzione di Book For Work ha semplificato e migliorato la gestione delle prenotazioni per Beta Utensili S.p.A. Alessandra sottolinea alcuni aspetti fondamentali che hanno fatto la differenza:
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Efficienza operativa
“Con Book For Work posso scaricare preventivi dettagliati senza dover trascrivere informazioni. Questo mi permette di risparmiare tempo e di fornire ai colleghi tutte le informazioni di cui hanno bisogno.”
-
Tariffe competitive, anche rispetto alle convenzioni aziendali
“Noi abbiamo una convenzione Best Western Business con uno sconto del 20% sulle tariffe pubblicate, ma se confronto con Book for Work, 9,9 volte su 10, Book For Work ha tariffe più basse. Inoltre ho verificato che Book For Work offre tariffe più basse quasi sempre anche rispetto a Booking.com. Risparmiamo più dell'8% all'anno e i prezzi sono vantaggiosi 7 volte su 10 in media.”
-
Gestione centralizzata della fatturazione
“La fatturazione raggruppata ogni 15 giorni ha semplificato enormemente il lavoro per me e per l’amministrazione, riducendo la carta e il tempo speso a gestire documenti di un 70%.”
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Eliminazione dei problemi nei pagamenti
“Con i voucher prepagati di Book For Work, si evitano problemi di doppia fatturazione o addebiti errati, tipici delle prenotazioni fatte su Booking.com o tramite le convenzioni dirette.”
Assistenza clienti rapida
Pur non avendo riscontrato criticità rilevanti nella fase di prenotazione, Alessandra conferma la disponibilità del team di Book For Work:
“Quando ho avuto bisogno di chiarimenti sui pagamenti e sulle fatture, ho trovato un’assistenza rapida e cordiale. Tutto è stato risolto velocemente.”
Risultati tangibili
Grazie a Book For Work, Beta Utensili S.p.A. ha ottenuto:
- Riduzione dei tempi di gestione: automatizzare i processi ha permesso di dedicare più tempo ad altre attività strategiche.
- Risparmio sostanziale: riduzione dei costi di almeno un 8% nel 70% dei casi e tariffe più basse rispetto a Booking.com e a tariffe convenzionate.
- Assistenza ottima: i voucher prepagati hanno eliminato problemi di pagamento durante i check-out. L'assistenza è rapida e cordiale.
“Con Book For Work, risparmio tempo, ottengo tariffe più basse e garantisco un servizio impeccabile ai nostri viaggiatori.”
Conclusione
Book For Work si è rivelato un alleato indispensabile per Beta Utensili S.p.A., permettendo di gestire in modo più efficiente e conveniente le prenotazioni aziendali.
“Book For Work ci ha fatto risparmiare tempo, denaro e stress. È uno strumento che consiglio a tutte le aziende che vogliono ottimizzare i loro processi di viaggio.”
Disclaimer
Il confronto dei prezzi o delle funzionalità di siti online concorrenti riflette l'esperienza del cliente al momento della prenotazione o durante l'intervista per questo case study. I prezzi effettivi possono variare a seconda delle circostanze.
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“Prima confrontavo sempre le tariffe su Booking.com e sui siti diretti, ma ho notato che Book For Work offre prezzi migliori quasi sempre, 9 volte su 10.”
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