Attribuisci spese ai campi che vuoi.

Personalizza la gestione dei tuoi viaggi aziendali con campi su misura: aggiungi centri di costo, commesse, progetti o qualsiasi altro dato importante per la tua azienda. Semplifica i processi, scarica reports dei campi e mantieni il pieno controllo del tuo budget.

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Personalizza le tue fatture

Riporta centi di costo o campi custom all'interno delle tue fatture in modo automatico.

Centri di costo, progetto, matricola

È il momento di fare un salto di qualità. Immagina di poterlo fare e per di più facilmente. Book For Work riporta i tuoi centri di costo e matricola in automatico nelle fatture. Porta i processi interni di operativo e contabilità a un livello superiore.

Campi custom

Vogliamo andare oltre, vogliamo potenziare il tuo controllo aziendale, vogliamo permetterti di lavorare in modo intelligente. È importante che ogni azienda si trovi i propri campi personalizzati associati alle prenotazioni nelle fatture. Fai richiesta per i tuoi.

Emissioni CO2

Inserisci il calcolo delle emissioni di CO2 generate dai viaggi direttamente nelle fatture. Aiuta la tua azienda a monitorare l’impatto ambientale, favorendo una gestione più consapevole e sostenibile. Lavora in modo smart e contribuisci a un futuro più green.

Personalizza le fatture per i viaggi aziendali

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Gestione manuale o automatica

Semplifica la gestione dei centri di costo per i tuoi viaggi aziendali: scegli tra configurazione automatica o manuale, con piena flessibilità per adattarti alle tue esigenze.

Gestione automatica

Carica un file Excel con i centri di costo già associati ai tuoi utenti. Quando inserisci il nome nel carrello, il sistema riconoscerà automaticamente il centro di costo, evitando errori e velocizzando la prenotazione. In automatico, ti ritroverai l'associazione anche in fattura e nei reports.

 

Gestione manuale

Questa è l'opzione raccomandata per un primo set up rapido in caso tu voglia testare il sito. Decidi se il campo del centro di costo deve essere inserito obbligatoriamente od opzionalmente. Basterà inserire i dati direttamente nel box che appare nel carrello in fase di prenotazione.

 

Perchè gli utenti amano Book For Work

Ecco perchè centinaia di aziende hanno scelto Book For Work per le prenotazioni di alloggi per i viaggi di lavoro.

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Non ci sono fee di prenotazione o canoni per l'uso del sito.

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Più di 350 aziende prenotano con noi. Cosa aspetti?

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I centri di costo sono etichette, voci o categorie che permettono di attribuire spese specifiche a progetti, dipartimenti o commesse aziendali. Ti aiutano a tracciare e controllare meglio il budget aziendale.
Sì, se vuoi caricarli con un file Excel o crearli manualmente per poi associarli agli utenti. Invece se opti per una gestione manuale diretta durante la prenotazione, dove il campo può essere impostato come obbligatorio o opzionale e compilato nel carrello, dobbiamo inserirlo noi su tua richiesta.
Sì, puoi associare i centri di costo a ogni utente caricandoli. Una volta impostati, il sistema li riconoscerà automaticamente in fase di prenotazione, semplificando il processo e riducendo errori.
Se scegli la gestione manuale, funziona similmente all'inserimento dei campi custom. Quindi dovrai comunicarci di questa scelta e attiveremo noi l'opzione in modo tale che ti appaia il campo compilabile in fase di prenotazione. Puoi decidere se rendere il campo del centro di costo obbligatorio o opzionale.
Sì, tutti i centri di costo associati alle prenotazioni saranno inclusi automaticamente nelle fatture e nei report interattivi o scaricabili, garantendo una gestione trasparente e organizzata.