Linea Light Group
“Consigliamo Book For Work a qualsiasi azienda. Ha cambiato il nostro modo di lavorare e ci ha reso la vita più semplice.”
- Settore
- Illuminazione Professionale
- Fatturato
- €73 milioni
- Dipendenti
- 300
- Sede
- Treviso, Italia
- Problema
- Gestione complessa delle prenotazioni e amministrazione dispersiva con fatture multiple.
- Perché Book For Work
-
- Riduzione del 40% dei tempi di gestione.
- Fattura unica mensile e pagamenti centralizzati.
- Supporto rapido anche per prenotazioni multiple.
- Riduzione delle spese anticipate dai dipendenti.
- Citazione
- “Consigliamo Book For Work a qualsiasi azienda. Ha cambiato il nostro modo di lavorare e ci ha reso la vita più semplice.”
La Sfida
Linea Light Group, un leader nell’illuminazione professionale, aveva recentemente istituito un ufficio travel per gestire centralmente le trasferte aziendali. Prima dell’adozione di Book For Work, la gestione era dispersiva e complessa:
Prenotazioni Autonome
Gli area manager si occupavano in prima persona delle proprie prenotazioni, causando inefficienze e difficoltà di coordinamento:
“Ogni area manager prenotava da solo tramite Booking.com o Expedia. Questo creava molta confusione e tempi lunghi per noi in amministrazione.”
Problemi Amministrativi
La conversione della nostra carta Airplus in carte di credito virtuali per ogni prenotazione e la gestione di fatture separate erano particolarmente onerose:
“Dovevo creare una carta di credito per ogni prenotazione, un processo noioso e dispendioso che rallentava tutto.”
Pagamenti e Rimborsi
I dipendenti si trovavano spesso a dover anticipare le spese, generando disagi e complicazioni:
“Un collega doveva fare tappa in diversi hotel in Francia e anticipare tutto di tasca propria. Non era sostenibile.”
La Soluzione: Book For Work
Book For Work ha semplificato radicalmente la gestione dei viaggi aziendali di Linea Light Group, come spiegano Mia e Gina:
Efficienza Operativa
Grazie a Book For Work, i tempi di gestione si sono ridotti del 40%:
“Book For Work ha l'integrazione Airplus e addebita direttamente su un'unica carta senza sforzi da parte nostra. Questo velocizza le nostre prenotazioni di almeno il 40%. Adesso posso prenotare lo stesso hotel per più persone contemporaneamente, senza dover creare più carte di credito virtuali.”
Inoltre, la piattaforma intuitiva e veloce ha fatto risparmiare notevolmente tempo rispetto ai metodi tradizionali:
“Il sito è semplice da usare, immediato e ci ha fatto risparmiare tantissimo tempo rispetto ai vecchi metodi.”
Migliore Gestione Amministrativa
Ora l’amministrazione può contare su una fattura unica mensile, eliminando la complessità di dover inseguire scontrini e documenti sparsi:
“Ora l’amministrazione deve controllare solo una fattura invece di inseguire ricevute da hotel diversi. È un sollievo enorme.”
Supporto per Prenotazioni Complesse
Organizzare trasferte che prevedono più tappe in hotel differenti non è più un problema:
“In una settimana i nostri colleghi possono soggiornare in cinque o sei hotel diversi senza dover anticipare le spese di pernottamento perchè con Book For Work le prenotazioni sono prepagate dalla nostra azienda. Con Book For Work mandiamo un unico preventivo da approvare, risparmiando tempo e riducendo errori.”
Risultati Tangibili
L’adozione di Book For Work ha portato a numerosi vantaggi per Linea Light Group:
Risparmio di Tempo
“La gestione delle prenotazioni è diventata più snella e veloce. Risparmiamo almeno il 40% del tempo, che possiamo dedicare ad altre attività.”
Maggiore Controllo delle Spese
“Con Book For Work i pagamenti sono anticipati e garantiti. I dipendenti non devono più preoccuparsi di anticipare spese durante le trasferte.”
Riduzione degli Errori
“Il sistema centralizzato riduce le possibilità di errore e semplifica il nostro lavoro.”
Conclusione
Grazie a Book For Work, Linea Light Group ha ottimizzato la gestione dei viaggi aziendali, rendendo i processi più snelli ed efficienti. Come sottolineano Mia e Gina:
“Consigliamo Book For Work a qualsiasi azienda. Ha cambiato il nostro modo di lavorare e ci ha reso la vita più semplice.”
Disclaimer
Il confronto dei prezzi o delle funzionalità di siti online concorrenti riflette l'esperienza del cliente al momento della prenotazione o durante l'intervista per questo case study. I prezzi effettivi possono variare a seconda delle circostanze.
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