La Sportiva

La sfida: semplificare la gestione delle prenotazioni aziendali

La Sportiva, rinomata azienda di calzature e abbigliamento per l'outdoor, si trovava a dover gestire prenotazioni complesse, specialmente per quei collaboratori e ospiti che non possedevano carta di credito aziendale. Livia Andretta spiega:

"Per noi è fondamentale poter accedere a un servizio che prepaga gli alloggi, rendendo ogni prenotazione già pagata e pronta all’uso, senza ulteriori passaggi per l’ospite se non il pagamento di tasse di soggiorno od extra."

Questa esigenza di semplificazione è emersa chiaramente, soprattutto per gestire le prenotazioni in maniera centralizzata e garantire un processo fluido per tutti i reparti.

La soluzione: Book For Work

Con Book For Work, La Sportiva ha rivoluzionato il proprio processo di prenotazione. Livia evidenzia alcuni vantaggi chiave:

• Eliminazione della fase di pagamento

  "Avere le prenotazioni di alloggi prepagate è impagabile: consente di prenotare per collaboratori e ospiti senza doversi preoccupare di ulteriori passaggi. È una semplificazione che ha davvero fatto la differenza. I nostri viaggiatori sono contenti di non dover anticipare di tasca propria gli importi, di semplificare le note spese e di viaggiare tranquilli in modo professionale."

• Fatturazione centralizzata

  "La possibilità di raggruppare tutte le prenotazioni in un'unica fattura ha semplificato enormemente il lavoro dell’amministrazione."

• Strutture business-friendly

  "La preselezione delle strutture, con l’indicatore business friendly, velocizza la selezione e ci permette di scegliere hotel adatti al viaggio di lavoro in maniera rapida e sicura."

Assistenza clienti impeccabile

Sebbene Livia non abbia dovuto contattare il supporto per risolvere problemi, l’efficienza e la rapidità del servizio offerto da Book For Work è motivo di fiducia costante.

Risultati tangibili

Grazie all’adozione di Book For Work, La Sportiva ha ottenuto:

1. Maggiore efficienza: eliminando fasi intermedie e garantendo prenotazioni già pagate, si è risparmiato un notevole quantitativo di tempo.
2. Semplificazione amministrativa: l’unificazione della fatturazione ha reso i processi interni più fluidi ed efficienti.
3. Sciruezza ed esperienza intuitiva: la preselezione delle strutture business-friendly ha minimizzato il rischio di prenotazioni in strutture inadeguate.

"Sono onestamente molto contenta di come Book For Work abbia semplificato la nostra gestione delle prenotazioni, garantendo un servizio impeccabile a ogni ospite."

Conclusione

Book For Work si è dimostrato un partner strategico per La Sportiva, trasformando una gestione complessa in un processo rapido e centralizzato. Grazie a questo strumento, la prenotazione aziendale non è più un ostacolo, ma un vantaggio competitivo.

"Book For Work ha cambiato il nostro modo di lavorare: è semplice, diretto e davvero affidabile per chi viaggia per lavoro."

Disclaimer

Il confronto dei prezzi o delle funzionalità di siti online concorrenti riflette l'esperienza del cliente al momento della prenotazione o durante l'intervista per questo case study. I prezzi effettivi possono variare a seconda delle circostanze.